Osalemine teadus-, kultuuri- või kunstiüritusel või osavõtt rahvusvahelistest spordiüritustest

07.08.2009

Viisa taotlemisel esitatakse:

Välispass
Viisataotleja välispass peab vastama järgmistele tingimustele:

• välispass peab olema kehtiv vähemalt 3 kuud peale taotletava viisa lõppu;
• kui isikul on mitu kehtivat välispassi, siis peab ta viisa taotlemisel esitama kõik kehtivad välispassid;
• reeglina jääb taotleja välispass või -passid viisataotluse menetlemise ajaks saatkonda, kuid taotleja soovi korral võib ta passi või passid peale taotluse vastuvõtmist tagasi saada. Sel juhul tuleb pass esitada uuesti saatkonda hiljemalt kättesaamise päeval kella 12ks.

Meditsiinikindlustus
Meditsiinikindlustust võib sõlmida kõigis Ukraina kindlustusfirmades. Kindlustus peab vastama järgmistele tingimustele:

• kindlustus peab kehtima kõikides Schengeni liikmesriikides;
• kindlustuskate peab olema vähemalt 30 000 eurot;
• kindlustuse kehtivusaeg peab olema sama, mis taotletaval viisal, mitmekordse viisa taotlemisel võib viisa taotlemisel esitatav kindlustus olla sõlmitud vaid esimeseks sõiduks, igaks järgmiseks sõiduks peab sel juhul sõlmima uue kindlustuse.

Riigilõiv
Ukraina kodanikest teadus-, kultuuri või kunstiüritustel osalevad või rahvusvahelistest spordiüritustest osavõtjad on riigilõivust vabastatud, kui viisa väljastatakse 10 tööpäeva jooksul. Kiirviisa (viisa väljastatakse 3 tööpäeva jooksul) taotluse läbivaatamise riigilõiv on 35 eurot. Riigilõivu saab tasuda:

• viisataotluse esitamisel sularahas eurodes;
• Rahandusministeeriumi arveldusarvele Eestis, täpsemat informatsiooni saab siit.

Foto
Värviline foto mõõtmetega 35x45 mm kleebitakse viisaankeedile ja peab vastama järgmistele nõuetele:

• foto taust peab olema ühetooniline ja hele;
• isik peab olema fotol otsevaates, ilma peakatteta, neutraalses olekus, avatud silmade ja suletud suuga;
• prillide kandmine on lubatud, kui isikut on foto alusel võimalik üheselt tuvastada ja isiku näokujutis ei ole varjatud prilliraamidega (silmaava ja silma vikerkest peavad olema selgelt nähtaval), prillid ei tohi peegeldada valgust, toonitud klaasidega prillid on lubatud vaid põhjendatud meditsiinilise näidustuse korral;
• lõua ja pealae vaheline ala peab moodustama 70-80% foto vertikaalsest kõrgusest.

Viisaankeet
Viisaankeedi punkti 34 märgitakse vastuvõtva organisatsiooni nimetus ja muud andmed, kelle külastamiseks viisat taotletakse. Soovitavalt võiks nimi olla kirjutatud ladina tähtedega nii, nagu see on kirjas Eestis Äriregistris. Kui viisataotleja viibimiskoht Eestis erineb vastuvõtva juriidilise isiku aadressist, märgitakse viisaankeeti täiendavalt ka viibimiskoha aadress, majutusasutuse puhul ka nimetus. Viisaankeeti saab täita ka internetis aadressil http://www.mfa.ee/visa.

Vastuvõtva organisatsiooni kirjalik taotlus

Elektrooniline digitaalse allkirjaga või originaal.

Eelistatud on digitaalselt allkirjastatud elektroonilised dokumendid (saadetakse aadressile visa.kiev@mfa.ee märkides kirja teemasse taotleja nimi), digitaalselt allkirjastatud dokument loetakse võrdseks originaaliga (digitaalse allkirjastamise kohta lugege täpsemalt siit)

Vastavalt Ukraina ja Euroopa Liidu vahel sõlmitud viisalihtsustuslepingule peavad teadus-, kultuuri või kunstiüritustel osalevad või rahvusvahelistest spordiüritustest osavõtjad esitama vastuvõtja kirjaliku taotluse (kutse), mis peab sisaldama järgmiseid andmeid:

• viisataotleja ees- ja perekonnanimi;
• sünnikuupäev;
• sugu;
• kodakondsus;
• isikut tõendava dokumendi (välispassi) number;
• reisi aeg ja eesmärk;
• riiki sisenemiste arv;
• viisataotlejaga koos reisivate alaealiste laste nimed.

Tõend lähetavast firmast või asutusest
Tõend peab sisaldama viisataotleja kohta järgmiseid andmeid:

• viisataotleja ees- ja perekonnanimi;
• sünnikuupäev;
• ametikoht;
• kinnitus, et töö- või teenistussuhe on tõendi andmisel kehtiv ja et tööandjal ei ole plaanis seda omal algatusel lõpetada;
• reisi aeg ja eesmärk;
• riiki sisenemiste arv;
• kinnitus, et lähetav firma või asutus kannab kõik reisiga seotud kulud. Kui see tõend ega vastuvõtva organisatsiooni taotlus seda kinnitust ei sisalda, peab viisataotleja tõestama rahalisi vahendeid muude dokumentidega. Täpsemalt rahaliste vahendite tõestamisest vaata siit.

Kinnitus transpordi olemasolu kohta
Transpordi olemasolu kinnitamiseks sobivad järgmised dokumendid:

• edasi-tagasi piletid või edasi-tagasi piletite broneering ühiskondlikule transpordile (lennuk, buss, rong);
• auto kasutamise korral auto registreerimistunnistuse ja juhilubade koopia ning juhul kui viisataotleja ei ole auto omanik, siis ka auto kasutamisõigust tõestavate dokumentide koopiad;
• muu transpordivahendi kasutamise puhul andmed transpordivahendi ja läbitava marsruudi kohta.

Mitmekordse viisa taotlemisel võib transpordi olemasolu kinnitavad dokumendid esitada vaid esimese planeeritud reisi kohta.

Kinnitus majutuse olemasolu kohta
Majutuse olemasolu kinnitavaks dokumendiks võib olla:

• majutuskoha (hotell, motell, korterhotell vms) broneeringu kinnitus;
• eluruumi valdaja kinnitus selle kohta, et ta lubab viisataotlejal kasutada Eestis viibimise ajal oma eluruumi. Selline kinnitus peab sisaldama:
  • eluruumi võimaldaja andmed (ees- ja perekonnanimi, isikukood),
  • eluruumi andmeid (täpne aadress),
  • eluruumi valdamise alust (omanik, üürisuhe vms),
  • ajavahemikku, millal eluruumi kasutamist võimaldatakse.

Eluruumi kasutada võimaldamise kinnituse näidise leiab siit .

Mitmekordse viisa taotlemisel võib majutuse olemasolu kinnitavad dokumendid esitada vaid esimese planeeritud reisi kohta.

Dokumentide esitamisest üldiselt

• Reeglina esitatakse viisataotlus isiklikult. Esindaja kaudu taotluse esitamisel tuleb esitada esindusõigust tõendav dokument, milleks võib olla
  • notariaalselt tõestatud volikiri;
  • lihtkirjalik volikiri, kui abikaasa esindab teist abikaasat, laps vanemat või vanem täiskasvanud last. Volikirjale lisatakse sel juhul esindaja ja esindatava perekondlikku seost tõestavad dokumendid;
  • lapse sünnitunnistus või eestkostet tõestav dokument ja esindaja isikut tõendava dokumendi koopia, kui vanem või eestkostja esindab alaealist last;
  • juriidilise isiku (firma, asutus vms) volikiri, kui viisat taotletakse juriidilise isiku töötajatele tööalaseks sõiduks;
  • akrediteeritud turismifirma kiri, kui akrediteeritud turismifirma taotleb viisat oma kliendile.
    
    
• Kõik nõutud dokumendid tuleb esitada viisataotluse esitamisel. Saatkonnal on  õiguse mitte vastu võtta taotlusi, millele ei ole lisatud kõiki nõutud dokumente.
  
  
• Mittetäielikke viisataotluseid võetakse vastu erandkorras, sel juhul peab viisataotleja esitama puuduvad dokumendid 2 tööpäeva jooksul alates viisataotluse esitamisest. Kui nimetatud aja jooksul lisadokumente ei esitata, teeb konsul otsuse juba esitatud dokumentide alusel.
  
  
• Kõik konkreetse viisataotluse tarbeks koostatud dokumendid ja tõendid (töökoha tõendid, pankade tõendid, kinnituskirjad, garantiikirjad jms) tuleb reeglina esitada originaalidena. Erandkorras on võimalik esitada lisadokumente koopiana, faksi teel või skaneeritult e-posti vahendusel, kuid ka sel juhul on saatkonnal vajadusel õigus nõuda ka originaaldokumendi esitamist.
  
  
• Eestis koostatud dokumentide puhul on eelistatud digitaalselt allkirjastatud elektroonilised dokumendid, digitaalselt allkirjastatud dokument loetakse võrdseks originaaliga (digitaalse allkirjastamise kohta lugege täpsemalt siit).
  
  
• Perekonnaseisudokumentide puhul on eelistatud originaalid, millest koopiad tehakse kohapeal. Aktsepteeritakse ka dokumentide koopiaid ning faksi ja e-posti teel edastatud koopiaid, kuid vajadusel võib saatkond nõuda originaaldokumendi esitamist.
  
  
• Dokumendid võivad olla eesti, ukraina, vene või inglise keeles.
  
  
• Kõik e-kirjad, mis saadetakse saatkonda viisataotlusele lisamiseks peavad subjekti real sisaldama viisataotleja täielikku nime (kui taotlust ei ole veel esitatud, nimi kirjutatakse ladina tähtedes nii nagu see kirjutatakse ankeedile) või viisataotleja nime, kviitungi numbrit ja väljastamise kuupäeva (kui viisataotlus on juba esitatud). Samal moel peavad olema tähistatud ka visaküsimustes saadetud faksid. Kirjeldatud moel tähistamata e-kirjad ja faksid jäävad läbi vaatamata ja viisataotlustele lisamata.
  
  
• Kõik viisataotlustega seotud e-kirjad tuleb saata aadressile visa.kiev@mfa.ee, faksid konsulaartalituse faksile +380 44 590 2441. Muudele aadressidele ja faksidele saadetud dokumendid jäävad läbi vaatamata ja viisataotlusele lisamata.

Viisade taotlemine alla 18aastastele lastele

Alaealistele (kuni 18aastastele) isikutele viisade taotlemisel on vajalik silmas pidada:

• iga kaasa reisiva lapse kohta tuleb täita eraldi ankeet ja sinna kleepida lapse foto, seda olenemata lapse vanusest ja sellest, kas laps on kantud vanema passi fotoga või ilma. Vähemalt 7aastane laps peab olema kantud vanema passi koos fotoga;
  
  
• alaealiste lapse taotluse allkirjastab ja esitab lapse vanem või eestkostja, taotlusele lisatakse vastavad dokumendid (lapse sünnitunnistus või muu esindusõigust tõestav dokument, esindaja passi koopia). Vähemalt 15aastane alaealine võib viisataotluse allkirjastada ja esitada iseseisvalt;
  
  
• kui laps taotleb viisat ilma vanemateta, võib esindusõigust tõestavaks dokumendiks olla lapse vanemate antud nõusolek lapse reisimiseks välismaale. Tuletame meelde, et Ukraina kodanikest laste puhul on sellise nõusoleku esitamine piirivalvele Ukrainast lahkudes kohustuslik;
  
  
• nendele alla 15aastastele lastele, kes on kantud vanemate passi, väljastatakse viisa vanema passi. Vanema passis peab olema üks vaba lehekülg iga viisa kohta ja lisaks veel üks vaba lehekülg (näiteks kui viisat taotleb vanem ise ja kaks last, siis peab passis olema kokku vähemalt 4 vaba lehekülge);
  
  
• vanema passi väljastatakse viisa alla 15aastastele lastele, 15aastastel ja vanematel lastel peab olema oma reisidokument;
  
  
• laps, kes taotleb viisat koos vähemalt ühe vanemaga ei pea esitama eraldi dokumente rahaliste vahendite kohta. Laps, kes taotleb viisat vanematest eraldi, peab esitama tõendi vähemalt ühe vanema töökohast või seda asendava dokumendi, täpsemalt lugege siit.

Rahaliste vahendite olemasolu ja tagasipöördumist tõendavatest täiendavatest dokumentidest

Rahaliste vahendite täiendavaks tõendamiseks sobivad näiteks järgmised dokumendid:

• tõend töökohast, mis peab sisaldama viisataotleja kohta järgmiseid andmeid:
  • ametikoht,
  • töö- või teenistussuhte alguse aeg, tähtajalise töösuhte korral ka selle lõpu aeg,
  • viimase kuue kuu palgaandmed;
  • kinnitus, et töö- või teenistussuhe on tõendi andmisel kehtiv ja et tööandjal ei ole plaanis seda omal algatusel lõpetada.
    
    
• panga tõend deposiitarve olemasolu kohta, milles peab olema ära toodud deposiidis oleva summa suurus, deposiidi avamise aeg ja deposiidi tähtaeg;
  
  
• panga tõend jooksva arve olemasolu kohta, milles peab olema ära toodud arve avamise aeg ja  arve seis tõendi koostamisel ning millele peab olema lisatud konto väljavõte vähemalt kolme viimase kuu kohta;
  
  
• panga tõend krediitkaardi olemasolu kohta, milles peab olema ära märgitud krediitkaardi kehtivus ja kaardi krediidilimiit;
  
  
• tõend väljamakstud pensioni kohta, tõendil peab olema kajastatud vähemalt viimase kuue kuu väljamaksed;
  
  
• muud dokumendid, mis tõendavad, et viisataotlejal on piisavalt rahalisi vahendeid reisi ja tagasipöördumise tarbeks.

Kui viisataotlejal ei ole endal piisavalt rahalisi vahendeid, võib tema kulusid tagada ka mõni teine füüsiline (näiteks vanem, laps, abikaasa, elukaaslane) või juriidiline isik (tööandja või vastuvõttev ettevõte). Sellisel juhul esitab kulusid tagav isik oma garantiikirja. Füüsilise isiku garantiikirjale peavad olema lisatud dokumendid, mis tõestavad füüsilise isiku sissetulekut, selleks võib olla kas tõend töökohast või mõni muu eelpool nimetatud dokumentidest.

Juriidiline isik saab tagada vaid tema juures töötava või teda külastava viisataotleja kulusid.

Tagasipöördumist tõestavateks täiendavateks dokumentideks võivad olla:

• taotleja perekondlikke sidemeid iseloomustavad dokumendid, näiteks dokumendid abielu ja Ukrainas elavate laste kohta;
• taotleja varalisi sidemeid iseloomustavad dokumendid, näiteks dokumendid Ukrainas asuva vara kohta;
• mistahes muud viisataotleja sidet Ukrainaga tõestavad dokumendid.