Dokumentide esitamisest üldiselt

27.07.2009

• Reeglina esitatakse viisataotlus isiklikult. Esindaja kaudu taotluse esitamisel tuleb esitada esindusõigust tõendav dokument, milleks võib olla
• notariaalselt tõestatud volikiri;
• lihtkirjalik volikiri, kui abikaasa esindab teist abikaasat, laps vanemat või vanem täiskasvanud last. Volikirjale lisatakse sel juhul esindaja ja esindatava perekondlikku seost tõestavad dokumendid;
• lapse sünnitunnistus või eestkostet tõestav dokument ja esindaja isikut tõendava dokumendi koopia, kui vanem või eestkostja esindab alaealist last;
• juriidilise isiku (firma, asutus vms) volikiri, kui viisat taotletakse juriidilise isiku töötajatele tööalaseks sõiduks;
• akrediteeritud turismifirma kiri, kui akrediteeritud turismifirma taotleb viisat oma kliendile.
  
  
• Kõik nõutud dokumendid tuleb esitada viisataotluse esitamisel. Saatkonnal on  õiguse mitte vastu võtta taotlusi, millele ei ole lisatud kõiki nõutud dokumente.
  
  
• Mittetäielikke viisataotluseid võetakse vastu erandkorras, sel juhul peab viisataotleja esitama puuduvad dokumendid 2 tööpäeva jooksul alates viisataotluse esitamisest. Kui nimetatud aja jooksul lisadokumente ei esitata, teeb konsul otsuse juba esitatud dokumentide alusel.
  
  
• Kõik konkreetse viisataotluse tarbeks koostatud dokumendid ja tõendid (töökoha tõendid, pankade tõendid, kinnituskirjad, garantiikirjad jms) tuleb reeglina esitada originaalidena. Erandkorras on võimalik esitada lisadokumente koopiana, faksi teel või skaneeritult e-posti vahendusel, kuid ka sel juhul on saatkonnal vajadusel õigus nõuda ka originaaldokumendi esitamist.
  
  
• Eestis koostatud dokumentide puhul on eelistatud digitaalselt allkirjastatud elektroonilised dokumendid, digitaalselt allkirjastatud dokument loetakse võrdseks originaaliga (digitaalse allkirjastamise kohta lugege täpsemalt siit).
  
  
• Perekonnaseisudokumentide puhul on eelistatud originaalid, millest koopiad tehakse kohapeal. Aktsepteeritakse ka dokumentide koopiaid ning faksi ja e-posti teel edastatud koopiaid, kuid vajadusel võib saatkond nõuda originaaldokumendi esitamist.
  
  
• Dokumendid võivad olla eesti, ukraina, vene või inglise keeles.
  
  
• Kõik e-kirjad, mis saadetakse saatkonda viisataotlusele lisamiseks peavad subjekti real sisaldama viisataotleja täielikku nime (kui taotlust ei ole veel esitatud, nimi kirjutatakse ladina tähtedes nii nagu see kirjutatakse ankeedile) või viisataotleja nime, kviitungi numbrit ja väljastamise kuupäeva (kui viisataotlus on juba esitatud). Samal moel peavad olema tähistatud ka visaküsimustes saadetud faksid. Kirjeldatud moel tähistamata e-kirjad ja faksid jäävad läbi vaatamata ja viisataotlustele lisamata.
  
  
• Kõik viisataotlustega seotud e-kirjad tuleb saata aadressile visa.kiev@mfa.ee, faksid konsulaartalituse faksile +380 44 590 2441. Muudele aadressidele ja faksidele saadetud dokumendid jäävad läbi vaatamata ja viisataotlusele lisamata.