Аккредитация туристических фирм

19.01.2008

1. Для первоначальной аккредитации туристической фирмы в Консульском отделе Посольства Эстонии в Киеве( по предварительной записи) представителю туристической фирмы необходимо предоставить следующие документы:

1. Письмо в свободной форме с просьбой об аккредитации, где необходимо предоставить следующие данные:

    - статистические данные о финансовом обороте прошлого года; 
    - статистические данные по количеству туристов, которым были предоставлены посреднические услуги;
    - прогнозные данные по числу туристов, которые могли бы путешествовать в Эстонию в течении следующего года;
    -информация относительно профиля фирмы, в том числе направление и целевая аудитория;
    -образцы подписей и печати уполномоченных сотрудников (директор, заместители, бухгалтер, и т.д.) Вашей фирмы;
    -адрес (или несколько адресов) электронной почты (если он не указан в вашем бланке), на который Вы получите подтверждение об аккредитации, а также любую другую важную информацию в дальнейшем. Если Ваш бланк не содержит всех контактных данных (телефоны, адрес, е-mail, веб-сайт и т.д.) - просьба указать эти данные в этом же письме.

 2. Свидетельство о государственной регистрации;
 3. Лицензия;
 4. Справка (свидетельство) Налоговой Администрации о взятии на учет плательщика налогов;
 5. Документы о сотрудничестве с банками - договор или иной документ, выданный банком;
 6. Договоры с организациями, предоставляющими транспортные услуги, или иные документы, подтверждающие каким образом путешествуют туристы (например данные транспортного средства туристической фирмы и т.д.). Если фирма использует онлайн систему бронирования для приобретения билетов - соответствующе необходимо указать в письме Посольства (п.1.)
 7. Договор о сотрудничестве хотя бы с одной из эстонской туристической фирмой
 8. Доверенность на сотрудников (курьеров) туристической фирмы, имеющие право подачи документов туристов от имени туристической фирмы в Посольство. Поручение оформляется согласно установленной Посольством формы.
9. Письмо-обязательство туристической фирмы - оформляется согласно установленной Посольством формы.
10. Образец Вашего заполненного ваучера.

2. Для аккредитации нового эстонского партнера уже ранее аккредитованной в посольстве украинской туристической фирмы в консульский отдел необходимо предоставить:

• договор с эстонским партнером о совместной туристической деятельности (оригинал и копия).

Все указанные документы необходимо предъявить в оригинале. К документам, указанным в пунктах 2-7 необходимо приложить ксерокопии - подлинники этих документов возвращаются Вам сразу.

Прием консула по вопросам аккредитации туристических фирм проводится в рабочие дни с 14.00 до 16.00 по предварительной записи. Записаться на прием к консулу можно в рабочие дни по телефону (380 44) 590 24 40 или по электронной почте по адресу consulate.kiev@mfa.ee.

Адрес Консульского отдела:
ул. Рейтарская 20/24 (станция метро "Золотые Ворота")
г. Киев

! Обращаем Ваше внимание на то, что для сохранения Вашей аккредитации в Посольстве Вам необходимо информировать Посольство о любых изменениях (контактные данные, новые сотрудники, новые партнеры, расторжение партнерских отношений, и т.д.), а также следить за сроком действия Вашей лицензии и договоров о сотрудничестве с эстонскими партнерами.

По окончанию срока действия лицензии или договора Ваша аккредитация заканчивается, и данные Вашей фирмы автоматически снимаются со списка аккредитованных фирм, опубликованных на сайте.