Акредитація туристичних фірм
02.11.2010
Нагадуємо, що у період 05.04.2010 - 05.10.2010 у Посольстві Естонії проводилась переакредитація (за новою процедурою) акредитованих туристичних фірм. Починаючи з 05.10.2010 втратили акредитацію ті туристичні фірми, які були акредитовані до 5 квітня 2010 (тобто – за старою процедурою), але не пройшли пере акредитацію (за новою процедурою) до 05.10.2010. Такі фірми зняті з переліку акредитованих туристичних фірм, опублікованих на нашому сайті.
Для акредитації української туристичної фірми в Консульській службі Посольства Естонії в Києві (за попереднім записом) представнику туристичної фірми (який згадується у документах) необхідно пред’явити наступні документи:
- Лист у довільній формі на бланку організації з проханням про акредитацію, у якому необхідно зазначити наступні дані:
· статистичні дані про фінансовий обіг минулого року;
· статистичні дані щодо кількості туристів, яким було надано посередницькі послуги;
· прогнозні дані щодо числа туристів, які могли б подорожувати до Естонії протягом наступного року;
· інформація щодо профілю фірми, в тому числі направлення та цільова аудиторія.
· зразки підписів та печатки уповноважених співробітників (директор, заступники, бухгалтер, і т.д.) Вашої фірми.
· адресу (або декілька адрес) електронної пошти (якщо не зазначена на Вашому бланку), на яку Ви отримаєте підтвердження акредитації, а також будь-яку іншу важливу інформацію у подальшому. Якщо Ваш бланк не містить усіх контактних даних (телефони, адреса, е-mail, веб-сайт, тощо) – прохання зазначити ці дані у цьому ж листі.
- Свідоцтво про державну реєстрацію;
- Ліцензія;
- Довідка (свідоцтво) Податкової Адміністрації про взяття на облік платника податків;
- Документи про співробітництво з банками – договір або інший документ, виданий банком;
- Договори з організаціями, що надають транспортні послуги, або інші документи, що підтверджують яким чином подорожують туристи (наприклад дані транспортного засобу туристичної фірми, тощо). Якщо фірма використовує онлайн систему бронювання для придбання квитків – відповідне необхідно зазначити у листі до Посольства (п.1.);
- Договір про співробітництво хоча б з однією з естонською туристичною фірмою
- Доручення на співробітників (кур’єрів) туристичної фірми , які мають право подання документів туристів від імені туристичної фірми у Посольство. Доручення оформлюється згідно встановленої Посольством форми.
- Лист-зобов’язання туристичної фірми - оформлюється згідно встановленої Посольством форми.
- Заповнений зразок Вашого ваучеру.
Усі зазначені документи необхідно пред’явити в оригіналі. До документів, зазначених у пунктах 2-7 необхідно додати ксерокопії – оригінали цих документів повертаються Вам одразу.
Прийом консула з усіх питань акредитації туристичних фірм проводиться лише за попереднім записом за телефоном (380 44) 590 24 40 або електронною поштою consulate.kiev@mfa.ee.
Звертаємо Вашу особливу увагу на те, що для збереження акредитації Вам необхідно інформувати Консульську службу про будь-які зміни (контактні дані, нові співробітники, нові партнери, розірвання партнерських відносин, і т.д.), а також слідкувати за терміном дії Вашої ліцензії та договорів про співробітництво з естонськими партнерами. По закінченню терміну дії ліцензії або договорів Ваша акредитація призупиняється, і дані Вашої фірми автоматично знімаються з переліку акредитованих туристичних фірм, опублікованих на нашому сайті.
 
|
