1. Для акредитації української туристичної фірми в Консульській службі Посольства Естонії в Києві представнику туристичної фірми необхідно пред’явити наступні документи:
- лист у довільній формі на бланку організації з проханням про акредитацію, у якому зазначити імена співробітників (кур’єрів), які подаватимуть документи у Посольство (по можливості, з фотографіями)
- ліцензія (оригінал* та копія, або нотаріально засвідчена копія)
- свідоцтво про державну реєстрацію (оригінал* та копія, або нотаріально засвідчена копія)
- заповнений зразок Вашого ваучеру (оригінал або копія)
- зразки печатки та підписів уповноважених співробітників (директор, заступники, бухгалтер, і т.д.) Вашої фірми (оригінал)
- договір про співробітництво з естонською туристичною фірмою (оригінал* та копія).
2. У разі зміни естонського партнера та/або укладення договору з новим партнером вже акредитованої туристичної фірми представнику туристичної фірми необхідно пред’явити:
- договір про співробітництво з естонською туристичною фірмою (оригінал та копія).
2. У разі зміни будь-яких Ваших даних (адреси, телефони, співробітники, партнери, і т.д.):
- лист довільної форми з інформацією про зміни та документ, що підтверджує відповідні зміни (оригінал та копія).
* Оригінали ліцензії, свідоцтва та договору повертаються Вам одразу, в Консульській службі залишаються лише нотаріально засвідчені копії, або копії.
Прийом консула з усіх питань акредитації туристичних фірм проводиться лише за попереднім записом за телефоном (380 44) 590 24 40 або електронною поштою consulate.kiev@mfa.ee.
Звертаємо Вашу особливу увагу на те, що для збереження акредитації Вам необхідно інформувати Консульський відділ про будь-які зміни (контактні дані, нові співробітники, нові партнери, розірвання партнерських відносин, і т.д.), а також слідкувати за терміном дії Вашої ліцензії та договорів про співробітництво з естонськими партнерами.
По закінченню терміну дії ліцензії або договорів Ваша акредитація призупиняється, і дані Вашої фірми автоматично знімаються з переліку акредитованих туристичних фірм, опублікованих на нашому сайті.
