Учасники офіційних програм обміну, організованих містами-побратимами

Необхідні документи:

Закордонний паспорт

Вимоги до закордонного паспорту :

Термін дії закордонного паспорту має становити мінімум 3 місяці після кінцевої дати терміну дії візи;
Якщо у особи декілька дійсних паспортів, при поданні клопотання потрібно пред’явити усі дійсні закордонні паспорти;
Як правило, закордонний паспорт або паспорти залишаються у посольстві на весь термін розгляду клопотання, однак при бажанні заявник може забрати паспорт або паспорти на час розгляду клопотання після подання клопотання. Для цього паспорт або паспорти потрібно знову подати у посольство не пізніше 12:00 у назначений день отримання відповіді.

Медична страховка
Медичну страховку можна оформити у будь-якій страховій фірмі. Вимоги до медичної страховки:

Територія покриття страховки – усі Шенгенські країни;
Сума покриття страховки - мінімум 30 000 євро;
Термін дії страховки має відповідати терміну запитуваної візи. У випадку багаторазової візи – страховка може бути пред’явлена на термін лише першої запланованої поїздки, для кожної наступної поїздки при перетині кордону потрібно мати нову страховку.

Державне мито
Для громадян України у даній категорії державне мито за розгляд візового клопотання не стягується (клопотання розглядається протягом 10 календарних днів). Термінова віза (клопотання розглядається протягом 3 робочих днів) - 35 євро. Державно мито можна сплачувати:

у валюті євро, готівкою, при поданні клопотання;
безготівково на банківський рахунок Міністерства фінансів Естонії. Більш детальну інформацію можна отримати тут.

Фотографія
Фотографію потрібно наклеїти на візову анкету. Вимоги до фотографії::

розмір фотографії 3,5 х 4,5 см;
70-80% лиця на фотографії;
кольорова фотографія, на світлому однотонному фоні;
зображення особи в анфас, у нейтральному виразі обличчя, з відкритими очима і закритим ротом, без головного убору;
окуляри на фотографії дозволені при умові, що крізь них чітко видно очі, вони не закривають лице, та не відблискують світло. Тоновані окуляри дозволені лише у разі обґрунтованого медичного показання;

Візова анкета
Візова анкета повинна бути обов’язково заповнена в Інтернеті за адресою http://www.mfa.ee/visa.
У 34 пункті візової анкети необхідно зазначити назву та дані тієї юридичної особи, для відвідання якої запитується віза. Бажано вказувати назву латинськими буквами, згідно зразку написання у Реєстрі Підприємств Естонії. Якщо місце перебування в Естонії відрізняється від адреси юридичної особи, яку відвідують, на анкеті потрібно додатково вказати адресу перебування, у разі проживання у готельній установі потрібно також вказати назву готельної установи.

Документи, що підтверджують мету подорожі
Згідно «Угоди між Україною та Європейським Співтовариством про спрощення оформлення віз», учасники офіційних програм обміну, організованих містами-побратимами мають пред’явити письмовий запит голови адміністрації (мера) обох міст, що повинен містити такі пункти:

ім’я та прізвище заявника;
дата народження;
стать;
громадянство;
номер документа, що посвідчую особу (закордонний паспорт);
час і мета подорожі;
кількість в’їздів;
імена неповнолітніх дітей, які подорожують разом із заявником.

Якщо приймаюча сторона покриває витрати, пов’язані з перебуванням в Естонії, письмовий запит може також містити відповідне підтвердження .

Підтвердження наявності транспорту
Для підтвердження наявності транспорту приймаються наступні документи:

квитки або бронювання квитків в обидві сторони на громадський транспорт (літак, автобус, потяг);
у випадку використання власного автотранспорту – запланований маршрут, копія техпаспорту та водійських прав. Якщо заявник не є власником автотранспорту – також копії документів, що підтверджують право використання автотранспорту;
у випадку використання іншого автотранспорту – запланований маршрут та дані щодо автотранспорту.

У випадку багаторазової візи – можна пред’являти документи щодо автотранспорту стосовно лише першої запланованої поїздки.

Підтвердження проживання
Для підтвердження наявності місця проживання в Естонії приймаються наступні документи:

Підтвердження бронювання місця проживання (готель, мотель, хостел, апартаменти і т.д.)
Письмове підтвердження від особи, що надає житло, про надання заявнику права користування житлом на час його перебування в Естонії. Таке підтвердження має містити наступні дані:
- дані особи, що надає житло (ім’я та прізвище, особистий код),
- дані житла (точна адреса),
- підстава користування житлом (власник, орендатор і т.д.),
- термін, на який надається право користування житлом.
- Зразок письмового підтвердження можна отримати тут .