Як подати візове клопотання

·          Особисте / неособисте подання клопотання

·          Вимоги до документів

·          Інструкція надсилання (додаткових) документів факсом або е-поштою

·          Графік роботи

·          Контакти Консульської служби

Особисте /неособисте подання клопотання

Як правило, візове клопотання подається особисто.

Якщо клопотання подається через представника, потрібно пред’явити документ, що підтверджує право представництва, це може бути один з наступних документів:

·          нотаріально засвідчене доручення;

·          доручення у довільній формі, якщо представником є близький родич (чоловік або дружина, син або донька, батько або мати повнолітньої особи). До доручення додаються документи, що підтверджують родинний зв'язок між заявником та представником;

·          свідоцтво про народження дитини або документ про опіку та копія документу, що посвідчує особу, якщо представником дитини до 18 років є батьки або опікун;

·          доручення юридичної особи (роботодавця) у довільній формі на бланку організації, якщо подається візове клопотання її співробітника у разі ділової/службової поїздки ;

·          лист акредитованої в посольстві туристичної фірми,  якщо подається візове клопотання на клієнта фірми (туриста).

Коли і куди подається візове клопотання:

Див. Графік роботи та Контакти Консульської служби

Вимоги до документів

·        Документи можуть бути естонською, українською, російською та англійською мовами.

·        як правило, всі документи подаються в оригіналі. Посольство має право не приймати візові клопотання, до яких не долучені всі необхідні документи згідно вказаних вимог.

·        візові клопотання, що не укомплектовані всіма необхідними документами, можуть бути прийняті у порядку виключення. У такому випадку документи, яких не вистачає, повинні бути пред’явлені в посольство протягом 2 робочих днів з подання клопотання. Якщо необхідні документи не будуть надані посольству у цей термін, консул прийматиме рішення на основі вже пред’явлених документів.

·        як правило, всі додаткові документи та довідки (з місця роботи, з банку, гарантійні листи, підтвердження) до конкретного візового клопотання потрібно подавати в оригіналі. В порядку виключення можна подавати додаткові документи у вигляді копій, факсом, або у сканованому вигляді електронною поштою, однак і в такому випадку при необхідності посольство має право вимагати пред’явлення оригінальних документів.

·        Серед документів, складених в Естонії (наприклад, письмове підтвердження приймаючої сторони), перевага віддається електронним документам, підписаним цифровим підписом. Документ з цифровим підписом прирівнюється до оригіналу. Більш детально про цифровий підпис можна прочитати тут.

·        Серед документів, що підтверджують родинний зв'язок, перевага віддається оригіналам, з яких копію роблять на місці в посольстві. Також приймаються копії, факсом, або у сканованому вигляді електронною поштою, однак і в такому випадку при необхідності посольство має право вимагати пред’явлення оригінальних документів.

Інструкція надсилання (додаткових) документів факсом або е-поштою

1)    Усі додаткові документи, що надсилаються в посольство електронною поштою та факсом, повинні містити у «темі листа» (Subject) такі дані:

o         прізвище та ім’я заявника латинськими літерами згідно зразка, вказаного у закордонному паспорті;

o         номер квитанції;

o         назначена дата відповіді.

Наприклад: SHEVCHENKO MYKOLA, 2009/620/0000, 09.09.2009)

o        Якщо візове клопотання ще не подавалось – тільки прізвище та ім’я заявника латинськими літерами згідно зразка, вказаного у закордонному паспорті;

2)    Усі документи, що пов’язані з візовими клопотаннями потрібно надсилати виключно на електронну адресу visa.kiev@mfa.ee, або факс +38 044 590 24 41.

! Документи, надіслані факсом або електронною поштою, що не підписані зазначеним чином, та/або надіслані на інші електронні адреси або факси не будуть розглядатись та додаватись до візових клопотань.