Як і куди подати документи (візове клопотання)?
· Особисте / неособисте подання клопотання
· Вимоги до документів
· Інструкція надсилання (додаткових) документів факсом або е-поштою
· Графік роботи
· Контакти Консульської служби
Особисте /неособисте подання клопотання
Починаючи з 15.12.2010 за посередництвом фірми Pony Express приймаються візові клопотання в 6 регіонах України, а саме, у містах Дніпропетровськ, Донецьк, Львів, Одеса, Сімферополь, Харків.
УВАГА!!! У пункти прийому фірми Поні Експрес візове клопотання подається виключно особисто! (Окрім неповнолітніх до 18 років, за яких клопотання подає один з батьків)
У Консульську службу Посольства Естонії в Києві як правило, візове клопотання подається особисто.
Якщо клопотання подається у Консульську службу Посольства Естонії в Києві через представника, потрібно пред’явити документ, що підтверджує право представництва, це може бути один з наступних документів:
· нотаріально засвідчене доручення (також, право подання візового клопотання своєї неповнолітньої дитини (до 18 років) батько/мати обов’язково зазначає у власному дорученні);
· доручення у довільній формі, якщо представником є близький родич (чоловік або дружина, син або донька, батько або мати повнолітньої особи). До доручення додаються документи, що підтверджують родинний зв'язок між заявником та представником;
· свідоцтво про народження дитини або документ про опіку та копія документу, що посвідчує особу, якщо представником дитини до 18 років є батьки або опікун;
· доручення юридичної особи (роботодавця) у довільній формі на бланку організації, якщо подається візове клопотання її співробітника у разі ділової/службової поїздки ;
· лист акредитованої в посольстві туристичної фірми, якщо подається візове клопотання на клієнта фірми (туриста).
ЗАУВАЖТЕ, що незалежно від особистого або неособоистого подання, на візовій анкеті (та додатковій анкеті) має бути виключно особистий підпис (для осіб до 18 років – підпис одного з батьків) у 2 (ДВОХ) місцях (п. 37 та в кінці анкети). Доручена особа не має право підписувати Вашу анкету.
КУДИ і КОЛИ подається візове клопотання?
У Вас є можливість обирати місце подання візового клопотання:
1) У Консульську службу Посольства Естонії в Києві або
2) У пункти прийому візових клопотань уповноваженої фірми Поні Експрес (Pony Express) в 6 (шести) регіонах України, а саме, у містах Дніпропетровськ, Донецьк, Львів, Одеса, Сімферополь, Харків.
Вимоги до документів
· Документи можуть бути естонською, українською, російською та англійською мовами.
· як правило, всі документи подаються в оригіналі. Посольство має право не приймати візові клопотання, до яких не долучені всі необхідні документи згідно вказаних вимог.
· як правило, всі необхідні документи подаються у повному комплекті одночасно з візовим клопотанням. Візові клопотання, що не укомплектовані всіма необхідними документами, можуть бути прийняті лише у порядку виключення у окремих випадках. У такому випадку документи, яких не вистачає, повинні бути пред’явлені в посольство протягом 2 робочих днів з подання клопотання. Якщо необхідні документи не будуть надані посольству у цей термін, консул прийматиме рішення на основі вже пред’явлених документів.
· як правило, всі додаткові документи та довідки (з місця роботи, з банку, гарантійні листи, підтвердження) до конкретного візового клопотання потрібно подавати в оригіналі. В порядку виключення можна подавати додаткові документи у вигляді копій, факсом, або у сканованому вигляді електронною поштою, однак і в такому випадку при необхідності посольство має право вимагати пред’явлення оригінальних документів.
· Серед документів, складених в Естонії (наприклад, письмове підтвердження приймаючої сторони), перевага віддається електронним документам, скріпленим цифровим (дигітальним) підписом. Документ з цифровим підписом прирівнюється до оригіналу, тобто, оригінал листа на паперовомоу носії у такому випадку не потрібен. Більш детально про цифровий підпис можна прочитати тут.
· Серед документів, що підтверджують родинний зв'язок, перевага віддається оригіналам, з яких копію роблять на місці в посольстві. Також приймаються копії, факсом, або у сканованому вигляді електронною поштою, однак і в такому випадку при необхідності посольство має право вимагати пред’явлення оригінальних документів.
Інструкція надсилання (додаткових) документів факсом або е-поштою
Звертаємо Вашу увагу на те, що усі необхідні документи потрібно подавати у повному комплекті одночасно з візовим клопотанням (окрім документів, скріплених естонським цифровим (дигітальним) підписом від приймаючої сторони, які мають бути надіслані на момент подання Вами візового клопотання).
Візові клопотання, що не укомплектовані всіма необхідними документами, можуть бути прийняті лише у окремих випадках у порядку виключення. У такому випадку документи, яких не вистачає, повинні бути пред’явлені в посольство протягом 2 робочих днів з подання клопотання. Якщо необхідні документи не будуть надані посольству у цей термін, консул прийматиме рішення на основі вже пред’явлених документів.
1) Усі додаткові документи, що надсилаються в посольство електронною поштою та факсом, повинні містити у «темі листа» (Subject) такі дані:
o прізвище та ім’я заявника латинськими літерами згідно зразка, вказаного у закордонному паспорті;
o номер квитанції;
o назначена дата відповіді.
Наприклад: SHEVCHENKO MYKOLA, 2009/620/0000, 09.09.2009)
o Якщо візове клопотання ще не подавалось (для документів, скріплених естонським цифровим (дигітальним) підписом від приймаючої сторони) – тільки прізвище та ім’я заявника латинськими літерами згідно зразка, вказаного у закордонному паспорті;
2) Усі документи, що пов’язані з візовими клопотаннями потрібно надсилати виключно на електронну адресу visa.kiev@mfa.ee, або факс +38 044 590 24 41.
! Документи, надіслані факсом або електронною поштою, що не підписані зазначеним чином, та/або надіслані на інші електронні адреси або факси не будуть розглядатись та додаватись до візових клопотань.
 
|
